Disponent (m/w/d) in Ibbenbüren

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Ibbenbüren

Innen­dienst
Voll­zeit
Disponent (m/w/d) in Ibbenbüren

DEIN AUFGABENGEBIET

  • Ver­wal­tung der Fahr­zeug­ak­ten
    Als Stand­ort­dis­po­nent bist du das orga­ni­sa­to­ri­sche Herz des Auto­hau­ses und sorgst dafür, dass alle Fahr­zeug­ak­ten stets voll­stän­dig und aktu­ell sind. Du behältst den Über­blick über rele­van­te Doku­men­te und sorgst für eine struk­tu­rier­te Abla­ge, um jeder­zeit schnel­len Zugriff zu gewähr­leis­ten. Dei­ne akku­ra­te Arbeit stellt sicher, dass alle Infor­ma­tio­nen recht­zei­tig und feh­ler­frei vor­lie­gen – eine Grund­vor­aus­set­zung für rei­bungs­lo­se Abläu­fe.
  • Werk­statt­auf­trä­ge schrei­ben 
    Du bist die Schnitt­stel­le zwi­schen Ver­kauf und Werk­statt und erstellst prä­zi­se Werk­statt­auf­trä­ge, die die tech­ni­schen Anfor­de­run­gen jedes Fahr­zeugs abde­cken. Durch dei­ne kla­re Kom­mu­ni­ka­ti­on und Detail­ge­nau­ig­keit hilfst du, die Arbeits­pro­zes­se der Tech­ni­ker effi­zi­ent zu gestal­ten. Dein Enga­ge­ment sorgt dafür, dass jedes Fahr­zeug tech­nisch ein­wand­frei auf­be­rei­tet wird.
  • Koor­di­na­ti­on von Zulas­sun­gen
    In dei­ner Rol­le planst und über­wachst du alle Pro­zes­se rund um die Fahr­zeug­zu­las­sung, sodass die­se ter­min­ge­recht und pro­blem­los ablau­fen. Du arbei­test eng mit Zulas­sungs­stel­len und inter­nen Kol­le­gen zusam­men, um sicher­zu­stel­len, dass jedes Fahr­zeug pünkt­lich für die Stra­ße bereit ist. Dei­ne orga­ni­sa­to­ri­schen Fähig­kei­ten tra­gen ent­schei­dend dazu bei, Kun­den einen erst­klas­si­gen Ser­vice zu bie­ten.
  • Über­wa­chung der Fahr­zeug­vor­be­rei­tung
    Du über­nimmst die Ver­ant­wor­tung dafür, dass jedes Fahr­zeug sowohl tech­nisch als auch optisch per­fekt auf­be­rei­tet ist. Mit einem geschul­ten Blick für Details koor­di­nierst du die Abläu­fe in der Fahr­zeug­auf­be­rei­tung und prüfst, ob alle Stan­dards ein­ge­hal­ten wer­den. Dein Bei­trag sorgt dafür, dass jeder Kun­de sein Fahr­zeug in Top-Zustand über­nimmt.
  • Koor­di­na­ti­on der Fahr­zeug­ab­ho­lun­gen
    Als Stand­ort­dis­po­nent planst und orga­ni­sierst du die rei­bungs­lo­se Über­ga­be von Fahr­zeu­gen an die Kun­den. Du stimmst alle Ter­mi­ne ab, berei­test die not­wen­di­gen Unter­la­gen vor und sorgst dafür, dass jeder Kun­de einen pro­fes­sio­nel­len und ange­neh­men Abhol­pro­zess erlebt. Mit dei­nem Orga­ni­sa­ti­ons­ta­lent trägst du dazu bei, die Kun­den­zu­frie­den­heit auf höchs­tem Niveau zu hal­ten.
  • Pfle­ge des Fahr­zeug­be­stands und Rech­nungs­er­stel­lung
    Du sorgst für die kon­ti­nu­ier­li­che Pfle­ge des Fahr­zeug­be­stands und stellst sicher, dass alle Infor­ma­tio­nen in den Sys­te­men kor­rekt hin­ter­legt sind. Zudem erstellst du Rech­nun­gen prä­zi­se und frist­ge­recht, sodass alle Pro­zes­se im Ver­kauf sau­ber abge­schlos­sen wer­den kön­nen. Dein Blick fürs Detail und dei­ne Ver­läss­lich­keit machen dich zu einem unver­zicht­ba­ren Teil des Teams.

DEINE BENEFITS

  • Bes­te Team­har­mo­nie
    Genie­ße eine beson­de­re Team­har­mo­nie in unse­ren herz­li­chen, offe­nen und ein­zig­ar­ti­gen Teams. Du hast jeder­zeit zuver­läs­si­ge Unter­stüt­zung und immer einen per­sön­li­chen Ansprech­part­ner an Dei­ner Sei­te.
  • Offe­ne Fee­d­­back-Kul­­tur
    Du hast Ideen, Feed­backs, Ver­bes­se­rungs­vor­schlä­ge oder ein per­sön­li­ches Anlie­gen? Mit uns kannst Du über alles spre­chen und Du hast die Mög­lich­keit, unse­re Pro­zes­se ste­tig mit zu gestal­ten. Außer­dem hast Du einen direk­ten Draht zum Chef, ohne vor­her über ande­re Kom­mu­ni­ka­ti­ons­we­ge gehen zu müs­sen.
  • Unbe­fris­te­ter Arbeits­ver­trag
    Noch mehr Zukunfts­si­cher­heit geht nicht! Du erhältst einen unbe­fris­te­ten Arbeits­ver­trag und arbei­test mit­ten in der Mobi­li­täts­wen­de: „Weg vom Ver­bren­ner, hin zur Elek­tro­mo­bi­li­tät & Kon­nek­ti­vi­tät.“ Wir stel­len uns gemein­sam neu­en Her­aus­for­de­run­gen und wer­den gemein­sam alt.
  • Top Mit­ar­bei­ter­kon­di­tio­nen
    Neben unse­ren attrak­ti­ven Fahr­rad-Lea­­sing Ange­bo­ten, erhältst Du bei uns zudem indi­vi­du­el­le Nach­läs­se auf Werk­statt­re­pa­ra­tu­ren, Ersatz­tei­le & Zube­hör­ar­ti­kel und Dei­nen nächs­ten Fahr­zeug­kauf.
  • Attrak­ti­ve Ver­gü­tung
    Dei­nen Fleiß und Ehr­geiz möch­ten wir beloh­nen, daher bie­ten wir Dir eine leis­tungs­ge­rech­te & fai­re Ver­gü­tung.
  • Exklu­si­ve Fir­men­events
    Her­vor­ra­gen­de Som­mer­par­tys, unver­gess­li­che Weih­nachts­fei­ern & gran­dio­se Grill­fes­te sind die abso­lu­ten High­lights für unse­re Mit­ar­bei­ter. Sie machen nicht nur Spaß, son­dern stär­ken noch mehr unser WIR-Gefühl – Sei bei unse­rem nächs­ten Event dabei!
  • Erst­klas­si­ge Wei­ter­bil­dun­gen
    Neben einer aus­führ­li­chen und inten­si­ven Ein­ar­bei­tung garan­tie­ren wir Dir die bes­ten Fort- und Wei­ter­bil­dun­gen, ob intern oder von unse­ren Ver­trags­part­nern.
  • Indi­vi­du­el­les
    Pro­fi­tie­re von Dei­nen indi­vi­du­el­len Top Bene­fits.
    • Im kauf­män­ni­schen Bereich bie­ten wir Dir nach Rück­spra­che z.B. Home-Office Mög­lich­kei­ten oder fle­xi­bles Arbei­ten.
    • Im Ver­­­triebs-Außen­­dienst bie­ten wir Dir z.B. einen attrak­ti­ven Dienst­wa­gen.
    • Im KFZ-Bereich bie­ten wir Dir z.B. Top Werk­zeug­aus­stat­tung inkl. Arbeits­klei­dung.

DEINE SKILLS

  • Orga­ni­sa­ti­ons­ge­schick und Erfah­rung mit digi­ta­len Tools
    Du bist ein Orga­ni­sa­ti­ons­ta­lent und behältst auch in einem dyna­mi­schen Umfeld den Über­blick. Der Umgang mit moder­nen Ver­­­wal­­tungs- und Dea­­ler-Mana­ge­­ment-Sys­­te­­men (DMS) sowie MS Office fällt dir leicht, und du nutzt die­se Tools, um Pro­zes­se effi­zi­ent zu steu­ern.
  • Struk­tu­rier­te und sorg­fäl­ti­ge Arbeits­wei­se
    Sorg­falt und Genau­ig­keit sind für dich selbst­ver­ständ­lich – sei es beim Erstel­len von Werk­statt­auf­trä­gen, Pfle­gen von Fahr­zeug­ak­ten oder bei der Rech­nungs­stel­lung. Mit dei­nem Auge fürs Detail sorgst du dafür, dass alles feh­ler­frei und ter­min­ge­recht erle­digt wird.
  • Kom­mu­ni­ka­ti­ons­stär­ke und Team­geist
    Du bist ein kom­mu­ni­ka­ti­ver Mensch, der es ver­steht, sich klar und freund­lich mit Kol­le­gen und Kun­den aus­zu­tau­schen. Als Team­play­er arbei­test du ger­ne mit ver­schie­de­nen Abtei­lun­gen zusam­men und trägst zu einem posi­ti­ven Mit­ein­an­der bei.
  • Fle­xi­bi­li­tät und Belast­bar­keit
    Auch wenn es mal stres­sig wird, bewahrst du einen küh­len Kopf und passt dich schnell an neue Her­aus­for­de­run­gen an. Mit dei­ner Gelas­sen­heit und dei­nem Ein­satz bist du eine zuver­läs­si­ge Stüt­ze im Tages­ge­schäft.
  • Ser­vice­ori­en­tie­rung und Empa­thie
    Du ver­stehst, dass der Kun­de im Mit­tel­punkt steht, und bringst eine aus­ge­präg­te Ser­­vice-Men­­ta­­li­­tät mit. Dein Gespür für die Bedürf­nis­se von Kun­den und Kol­le­gen macht dich zu einem ver­trau­ens­vol­len Ansprech­part­ner.
  • Grund­wis­sen im Auto­mo­bil­be­reich
    Du hast ein tech­ni­sches Grund­ver­ständ­nis für Fahr­zeu­ge und inter­es­sierst dich für die Auto­mo­bil­bran­che. Die­ses Wis­sen hilft dir, Werk­statt­auf­trä­ge prä­zi­se zu erstel­len und die Fahr­zeug­vor­be­rei­tung kom­pe­tent zu über­wa­chen.

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UNTERNEHMENSKULTUR

Du fragst – wir ant­wor­ten.

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Fra­ge: Wie vie­le Mit­ar­bei­ter arbei­ten im Unter­neh­men?
08:00
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Ant­wort: Im Unter­neh­men sind rund 330 hoch­mo­ti­vier­te Mit­ar­bei­ter (m/w/d) beschäf­tigt.
08:05
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Fra­ge: Wie genau ist die Bewer­bung in nur 60 Sekun­den zu ver­ste­hen?
08:10
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Ant­wort: Sobald Du auf den But­ton klickst, lan­dest Du in unse­rem moder­nen Bewer­bungs­pro­zess. Du kannst Dich bequem online, ohne Bewer­bungs­un­ter­la­gen bei uns bewer­ben. Wir mel­den uns inner­halb von 48h direkt bei Dir zurück.
08:15
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Fra­ge: Was bedeu­tet fle­xi­bles Arbei­ten?
08:20
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Ant­wort: Wir schät­zen unse­re Mit­ar­bei­ter sehr und ver­su­chen für jeden das per­fek­te Arbeits­mo­dell zu fin­den, ob Teil­zeit, Voll­zeit, Home-Office Opti­on, oder Schicht­mo­del­le. Natür­lich ist das jedoch von Posi­ti­on zu Posi­ti­on unter­schied­lich. Eine gemein­sa­me Lösung fin­den wir immer, das ist ganz klar!
08:25
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Fra­ge: Was ist bei S!EMON anders als in ande­ren Unter­neh­men?
08:30
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Ant­wort: Das Beson­de­re an unse­rem Unter­neh­men ist die abso­lu­te Herz­lich­keit und der ver­trau­ens­vol­le und freund­schaft­li­che Umgang mit­ein­an­der. Es gibt kei­ne Hier­ar­chie­struk­tur, Du hast immer einen direk­ten Weg zu Dei­nem Team­lei­ter, egal bei wel­chem Anlass.
08:35
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Fra­ge: Was ist, wenn ich mich aktu­ell noch in einem unge­kün­dig­ten Arbeits­ver­hält­nis befin­de?
08:40
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Ant­wort: Wir ver­si­chern Dir selbst­ver­ständ­lich höchs­te Ver­trau­lich­keit. Tele­fon­ge­sprä­che und Ken­nen­lern­ter­mi­ne rich­ten wir sehr ger­ne nach Dei­nen Fei­er­abend- oder Mit­tags­zei­ten ein.
08:45
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Fra­ge: Wie ste­hen mei­ne Chan­cen als Quer­ein­stei­ger?
08:50
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Ant­wort: Wir sind immer auf der Suche nach hoch­mo­ti­vier­ten Mit­ar­bei­tern. In gewis­sen Berei­chen ist jedoch eine Qua­li­fi­ka­ti­on erfor­der­lich, aber in ande­ren Berei­chen sind wir offen für ziel­stre­bi­ge, fle­xi­ble und leis­tungs­ori­en­tier­te Mit­ar­bei­ter, die sich dafür begeis­tern, Neu­es zu ler­nen.
08:55
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